給寶寶宴定個主基調
你需要明確想要辦一個怎樣的 Party,并確定以下幾點：
Party 類型：室外燒烤、長桌西餐還是圓桌中餐？
Party 主題與色調：不妨多看看 Pinterest 與 Instagram ，絕對是尋找靈感、打開腦洞的好去處。
大致賓客人數：這關系到需要預定多大的場地。
女王的 Party 雖然一開始有小惡魔、森林動物王國之類的想法，最后考慮到時間成本還是選擇了傳統(tǒng)風格：一場是唯美浪漫的粉金少女色調，另一場是活潑的紅黑瓢蟲主題。
選擇合適的酒店
在大致確定了 Party 類型和邀請人數后，就可以選擇酒店啦。
如果不少賓客是由家中長輩邀請來的話，選擇酒店時也要多聽聽長輩們的意見。除了酒店位置、菜色、價格這些通常都要考慮的因素外，不要忘記留心這些細節(jié)：
酒店的背景色和燈光是不是和主題搭配和諧？
酒店是否有投影儀或者 LED 屏幕可以使用？屏幕位置是否合理，可以讓所有賓客都清楚看到？
舞臺、音響設備是否滿足需求？
酒店的墻面是否方便黏貼氣球或者其他裝飾物？酒店對黏膠是否有限制？
酒店是否可以提供一些免費的服務？比如場地布置、免費的茶水飲料、生日蛋糕、請?zhí)?、座位表、廣告屏等。
現場設備調試
在定酒店的時候需要考量酒店設施，為了保險起見，最好在寶寶宴的前 1-2 天再去酒店踩點調試確認下。如果追求完美效果，這個時候你可以注意這些問題：
電腦/投影儀/音響：寶寶宴當天是用自己的設備還是酒店提供的？若是酒店提供的，查看接口是否合適，是否需要準備轉換接口。自制的 PPT 或者短片在現場播放一遍，查看是否有嚴重色差，在現場燈光下是否清晰，以及音頻的雜音是否可以接受。
確認準備的物料是否可以順利布置，設想的效果是否可以實現：你可以在現場用想象的方式“彩排”一遍當天的布置過程，查漏補缺。需要考慮的可能有甜品桌背景是否可以黏貼懸掛？桌布顏色是否合適？如果酒店負責一部分布置工作的話，請至少和負責人確認好配色。
如果你邀請的賓客中小寶寶人數不少的話，也要和酒店提前確認當天要用的寶寶餐椅數量。
氣球
氣球主要有兩種，一種是傳統(tǒng)的橡膠氣球，靠鮮艷的顏色和量大取勝，也有些形狀不同的，例如愛心、米奇頭等等；另一種是鋁箔氣球，成本相對較高，但印花和形狀的選擇就十分豐富了，從字母到迪士尼公主應有盡有。
兩種氣球可以通過膠帶或點膠組合在一起來布置墻壁、舞臺背景或者其他任何空著的平面，也可以充上氦氣制成漂浮的效果（氦氣！氦氣！氦氣！重要的事情說三遍，千萬不要用氫氣，會造成安全隱患）。每個孩子都愛會飛的氣球，這些道具會成為宴會上孩子們最愛的物品，沒有之一！另外要提醒大家的是，漂亮的鋁箔氣球由于自重較重，所以只有 18寸以上的才能充上氦氣飄起來。
你可以買一罐氦氣現場充氣球，這樣成本低。一般市售的大罐（22L）氦氣可以充 18 寸（40 厘米左右）的鋁箔氣球 25-28 個，或者大一點（50 厘米左右）的鋁箔氣球十多個，或者十寸（20-25 厘米）的乳膠氣球 50-60 個。當然，最偷懶的辦法是去淘寶上直接訂購氣球布置服務。如果要固定氦氣球，可以在氣球下方懸掛一個水球。
